Een eventconcept uitwerken
Tijdens mijn werkplekleren bij The Supper Club Antwerp kreeg ik de kans om mee te werken aan het uitwerken van verschillende eventconcepten. Dit was één van de taken die ik het leukste vond, omdat ik hierbij mijn creativiteit kon combineren met organisatie en communicatie.
Een nieuw event begint meestal met een briefing of meeting met de klant. Tijdens dit gesprek wordt besproken wat de klant verwacht, welke sfeer het evenement moet uitstralen en wat het beschikbare budget is. Daarna ging ik mee aan de slag met het zoeken naar inspiratie en het maken van een eerste voorstel. Hiervoor werkte ik onder andere met moodboards en zocht ik naar geschikte meubels, decoratie, activiteiten en andere creatieve elementen.
Daarnaast moest er ook rekening gehouden worden met de praktische haalbaarheid van ideeën. Hierdoor leerde ik dat een sterk eventconcept niet alleen mooi en origineel moet zijn, maar ook praktisch uitvoerbaar moet blijven.
Deze taak heeft mij geleerd om creatief én oplossingsgericht te denken. Ik vond het bijzonder interessant om te zien hoe een eerste idee uiteindelijk kan uitgroeien tot een volledig evenement.